工作流詳細說明

普通工作流/自動工作流區別

（1）普通工作流：需要綁定人工協作員，人工手動處理審批；
（2）自動化工作流：自動按條件處理，無需人工處理。需要設置好對應的條件（數據源）然后綁定對應的自動化工作流，當數據滿足條件后，就會按自動化工作流設置觸發流轉。

注意：設置自動化工作流后需要在協作員處綁定對應自動化工作流，符合條件的數據才會按綁定的自動化工作流執行。

自動化工作流執行動作

回復內容、發送短信、發送郵件，可以實現給指定手機號/郵箱發送或填寫者（問卷中填寫的手機號/郵箱）發送

自動化工作流觸發方式

（1）立即觸發：

滿足條件數據觸發工作流后，系統立即執行.

（2）等待管理員手動觸發：

滿足條件數據觸發工作流后，需要管理員手動點擊“立即執行”。

（3）定時觸發：

是指工作流可以按指定的時間觸發處理答卷數據，適用于定時提醒，例如：借出設備到期歸還自動提醒、圖書借閱到期自動提醒等。

添加自動化工作流，在自動化工作流》觸發方式選擇“定時觸發”，點擊“設置觸發規則”

可以看到有以下幾種觸發規則

1、固定每天

2、固定日期

3、問卷內日期

協作員環節：

（1）流轉至：當前工作流需要流轉的節點。設置后，執行此工作流后數據會按設置流轉至相應節點

（2）消息內容：當前工作流執行后回復的消息內容。例如：當工作流流轉至“回復填寫者”，可以在此輸入內容，填寫者會收到對應消息。

（3）修改范圍：協作員在審批時也可以修改答卷內容，適用于讓協作員補充信息等場景。

（4）抄送給：若協作員審批后需要將數據流轉至其他人員查看，可以設置對應的抄送員。
抄送填寫者進度：可以讓工作流流轉至其他節點時也能通知填寫者進度。

填寫者環節： 當協作員環節設置了流轉至“回復填寫者”，才可以設置填寫者環節。

（1）回復權限：接收通知、接收通知+回復消息、接收通知+回復消息+修改答卷，可根據業務自行選擇。

接收通知：填寫者僅接收通知消息；
接收通知+回復消息：通知填寫者，允許其回復，以便其進行進一步解釋；
接收通知+回復消息+修改答卷：通知填寫者，允許其回復并修改之前提交的數據，以便其修改后重新提交。 （2）修改：當回復權限設置了修改答卷，才可以設置修改。修改可以設置修改的題目范圍以及新增題目，讓填寫者后續補充填寫。 操作步驟如下圖所示：

（3）流轉回：當填寫者回復消息或修改答卷后，流轉回的節點，一般按默認即可。