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浙江省高校招生職業技能理論考試 文秘類專業模擬試卷(十五)
基本信息:
姓名:
班級:
一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。
1. 在安排慶典會議議程時應把表演類的活動安排在()
A. 討論之后
B. 會議總結之后
C. 講話之后
D. 宣讀會議議程之后
2. 能夠到會旁聽,但無表決權的與會者應該佩戴的會議證件類型是()
A. 代表證
B. 列席證
C. 工作證
D. 記者證
3. 秘書在對會議的準備工作中進行催辦時,一定要堅持的原則是()
A. 全面、分層
B. 及時、有效
C. 及時、負責
D. 全面、及時
4. 在會議合影的排列方式中,政務場合的會議合影一般講究以左為尊,即1號領導的左手邊是2號領導,右手邊是3號領導,依次類推。該排列方式不常見于()
A. 私營企業的會議合影
B. 國有企業的會議合影
C. 政府部門的會議合影
D. 事業單位的會議合影
5. 陪同來賓乘坐電梯時,如有電梯服務人員,進出電梯時來賓進出的先后順序是()
A. 后進先出
B. 后進后出
C. 先進先出
D. 先進后出
6. 不需要放置在離大門口較近的地方的是()
A. 會計部門
B. 采購部門
C. 人力資源管理部門
D. 公關部門
7. 辦公環境安全檢查按每月進行周期檢查屬于()
A. 定期檢查
B. 節假日檢查
C. 隨機檢查
D. 不定期檢查
8. 文員要注意仔細核對所接收的郵件,經清點檢查無誤后,在______或______上簽收。()
A. 投遞回執單 收件登記表
B. 簽收清單 收件登記表
C. 投遞回執單 送件簿
D. 送件簿 簽發清單
9. 下列單位中,設立有固定人員值班的值班室的是()
A. 普通機關
B. 企事業單位
C. 黨政領導機關
D. 規模較小的單位
10. 基層單位接待上級領導時常用的接待規格是()
A. 低規格接待
B. 對等接待
C. 高規格接待
D. 視情況而定
11. 年度工作時間表詳細情況應該在周工作時間表和______中體現。()
A. 年度工作時間表
B. 月工作時間表
C. 季度工作時間表
D. 每天的工作時間表
12. 下列關于預支差旅費程序的說法,不正確的是()
A. 申請表中需詳細說明本次出差的人員、時間、用途、預支金額等情況,并簽名
B. 將申請表送領導或企業確定的授權人審核同意并簽字批準
C. 將費用申請表交財務部門
D. 領取現金或支票
13. 下列不屬于記錄技巧“代”的是()
A. 用姓代替全名
B. 用外語符號代替詞匯
C. 用漢語拼音代替生詞難字
D. 用發言要點代替論證過程
14. 下列不屬于固定類行政資產的是()
A. 辦公設備
B. 車輛
C. 辦公家具
D. 房屋
15. 下列關于固定資產清查盤點的說法,不正確的是()
A. 由辦公室分管人員、財務部門分管人員、固定資產使用部門人員共同參與
B. 每年至少兩次
C. 盤點結果和差異由辦公室分管人員、財務部門分管人員、固定資產使用部門人員三方簽字確認
D. 辦公室負責編制固定資產盤點計劃
16. 下列信息收集方法中,適用于較精確地調查人們的主觀態度和潛在特征的方法是()
A. 詢問法
B. 量表法
C. 網絡法
D. 交換法
17. 公文如需標注密級和保密期限,一般用()
A. 3號宋體字
B. 4號宋體字
C. 3號黑體字
D. 4號黑體字
18. 聯單式登記的第三聯是()
A. 文件處理簿
B. 存內收發處
C. 催辦單
D. 存經辦部門
19. 下列不屬于新聞背景寫作內容的是()
A. 事件的歷史背景
B. 事件的周圍環境
C. 事件的原因
D. 事件的結果
20. 下列公文中,適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項的是()
A. 公報
B. 公告
C. 通告
D. 通報
21. 下列屬于文書辦理階段的是()
A. 簽收
B. 登記
C. 傳閱
D. 初審
22. 將歸檔文件按年度分類,跨年度形成的會議文件應歸入()
A. 開幕年
B. 閉幕年
C. 歸檔年度
D. 文件內容針對的年度
二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。
23. 下列屬于分散式會場布局形式的有()
A. 長方形
B. 方桌形
C. “V”字形
D. 直角形
E. 橢圓形
24. 下列屬于會議簽到物品的有()
A. 簽到表格
B. 會議通知
C. 簽到簿
D. 簽到墻
E. 會議回執
25. 下列屬于文件資料清退目錄的內容的有()
A. 文件號
B. 文件名稱
C. 文件份數
D. 清退人姓名
E. 清退人工作單位
26. 下列關于介紹信的使用注意事項的說法,正確的有()
A. 內容要明確具體
B. 要有編號
C. 可以用毛筆填寫
D. 要蓋騎縫章
E. 一份介紹信可用于多家單位
27. 下列關于遞送名片的說法,正確的有()
A. 向對方遞送名片時,應起立,上身向對方前傾,面帶微笑
B. 注視對方,將名片正面對著對方
C. 用雙手拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方
D. 有一定地位的人可以坐著接收別人的名片
E. 遞送名片講究尊者優先遞送
28. 無論何人領取辦公用品,辦公用品領用申請表中要填寫清楚()
A. 名稱
B. 數量
C. 部門
D. 領用人
E. 時間
29. 檔案盒的厚度一般有()
A. 20 mm
B. 30 mm
C. 40 mm
D. 50 mm
E. 60 mm
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。
30. 參加會議人員的數量決定了會議的規格。()
A.對
B.錯
31. 選用個別交流這種方法的關鍵是確定與會代表。()
A.對
B.錯
32. 機關單位在召開涉密會議前,應指定專人負責涉密文件資料的發放、管理。()
A.對
B.錯
33. 走到路口或走廊拐角時,要伸出右手向來賓示意走向。()
A.對
B.錯
34. 來賓邀請直接影響到商務慶典活動的成效大小。()
A.對
B.錯
35. 一般而言,會見人員不宜過多,擔任主談人員的應是部門經理。()
A.對
B.錯
36. “員工考勤表”可以設計為每月一份,或者每周一份。()
A.對
B.錯
37. 采購辦公用品應保留一張貨物訂單,以便收到貨物時核對。()
A.對
B.錯
38. 擬寫條據時應用藍黑墨水鋼筆、紅色水筆或者毛筆。()
A.對
B.錯
39. 申請書語言要準確、簡潔,態度要端正、誠懇,不能虛夸或杜撰。()
A.對
B.錯
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