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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷（十四）

基本信息：

姓名：
班級(jí)：

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個(gè)備選答案中,只有一個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1. ______是在會(huì)議準(zhǔn)備和召開(kāi)過(guò)程中,在會(huì)場(chǎng)和相關(guān)服務(wù)區(qū)擺放某些標(biāo)示物,方便與會(huì)者找到座位,了解會(huì)場(chǎng)周圍環(huán)境,使會(huì)議組織得更加有條理。（）

A. 會(huì)議議程B. 會(huì)議通知C. 會(huì)議證件D. 會(huì)議標(biāo)識(shí)

2. 以______為本是準(zhǔn)備會(huì)議物品和設(shè)備的重要原則。（）

A. 制定計(jì)劃B. 專人負(fù)責(zé)C. 實(shí)用節(jié)約D. 實(shí)際需要

3. 全國(guó)黨代會(huì)的座次排列采用的是（）

A. 豎排法B. 橫排法C. 左右排列法D. 交叉間隔法

4. 傳遞的信息十分復(fù)雜、需要反復(fù)思考,建議選擇報(bào)紙、雜志類方便保存的平面媒體,以便接收信息的公眾反復(fù)閱讀、思考。這個(gè)選擇媒體的根據(jù)是（）

A. 需要傳播的內(nèi)容B. 接收信息的對(duì)象C. 經(jīng)濟(jì)條件D. 傳播內(nèi)容的寬窄

5. 下列不屬于會(huì)議期間使用的文件的是（）

A. 請(qǐng)示B. 開(kāi)幕詞C. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿D. 會(huì)議總結(jié)報(bào)告

6. 下列關(guān)于色彩環(huán)境的說(shuō)法,不正確的是（）

A. 選擇適當(dāng)?shù)纳?利用色彩的效果,可以在一定程度上對(duì)環(huán)境因素起到調(diào)節(jié)作用B. 辦公室內(nèi)顏色使用要適當(dāng),基本色彩在四種以下C. 辦公室的彩度可高一些,盡量減少對(duì)眼睛的刺激,給人以平靜感D. 辦公室擺放一些綠色植物能使環(huán)境優(yōu)雅,使人心情舒暢,空氣清新

7. 打電話前,文員要（）

A. 適時(shí)、正確撥號(hào)B. 調(diào)整好情緒和表情C. 清楚陳述D. 準(zhǔn)備《來(lái)電記錄單》和記錄筆

8. 刻有一定字樣、帶有標(biāo)志性且起著提示作用的印章是（）

A. 套印章B. 鋼印C. 戳記D. 正式印章

9. 公務(wù)辦理完畢，持信者須及時(shí)向______說(shuō)明空白介紹信的使用情況。（）

A. 文員B. 部門主管C. 辦公室主任D. 信管人員

10. 個(gè)人參保的年齡是（）

A. 年滿14周歲B. 年滿16周歲C. 年滿17周歲D. 年滿18周歲

11. 下列關(guān)于值班工作的說(shuō)法，正確的是（）

A. 處理值班記錄是值班人員最主要的工作B. 值班人員在規(guī)定的值班時(shí)間內(nèi)，必須做到人不離崗、人不離機(jī)（電話機(jī)）C. 值班期間，對(duì)于來(lái)洽談工作的，問(wèn)清意圖后就可以指引其辦理有關(guān)事務(wù)D. 值班期間發(fā)生重大情況或突發(fā)事件，值班人員應(yīng)立即向秘書報(bào)告

12. 預(yù)約接待的程序是（）
①熱情接待 ②接待準(zhǔn)備 ③熱情待客 ④室中接待
⑤了解情況 ⑥合理分流 ⑦禮貌相送 ⑧禮貌引領(lǐng)

A. ②③⑧④B. ①⑤⑧④C. ②⑤⑧⑦D. ①③⑧④

13. 下列屬于工作時(shí)間表的編制方法的是（）

A. 確定周期，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)B. 突出重點(diǎn)，合理安排時(shí)間C. 確定和補(bǔ)充信息D. 填寫或輸入信息

14. 在商務(wù)旅行中，所發(fā)生的商務(wù)費(fèi)用必須向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的（）

A. 單據(jù)B. 正規(guī)發(fā)票C. 財(cái)務(wù)單D. 小票

15. 信息收集的方法中，靈活、實(shí)用，費(fèi)用較高的是（）

A. 觀察法B. 詢問(wèn)法C. 閱讀法D. 問(wèn)卷法

16. 優(yōu)點(diǎn)是避免信息失真變形，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離多次傳遞，便于利用和儲(chǔ)存的傳遞信息方法是（）

A. 語(yǔ)言傳遞B. 文字傳遞C. 電信傳遞D. 可視化輔助物傳遞

17. 下列關(guān)于請(qǐng)示寫作的說(shuō)法，不正確的是（）

A. 請(qǐng)示不能多頭行文，只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送平級(jí)單位B. 請(qǐng)示必須一文一事，不能一文多事C. 請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須委婉，不能采取命令式語(yǔ)氣，如“要求”“必須”等詞D. 請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即“事前請(qǐng)示”

18. 用摘錄或綜合的方法，把消息中最主要、最新鮮的事實(shí)簡(jiǎn)明扼要地寫出來(lái)。這屬于導(dǎo)語(yǔ)寫作形式中的（）

A. 描寫式B. 提問(wèn)式C. 敘述式D. 綜合式

19. 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文是（）

A. 公報(bào)B. 通報(bào)C. 公告D. 通告

20. 下列關(guān)于歸檔文件年度分類法的說(shuō)法，不正確的是（）

A. 跨年度文件一般應(yīng)以文件的簽發(fā)日期為準(zhǔn)B. 對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件的簽收日期判定所屬年度C. 跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年D. 當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注加以說(shuō)明

21. 下列關(guān)于演講稿特點(diǎn)的說(shuō)法，不正確的是（）

A. 注重選材立意，在選材上多屬主動(dòng)型B. 在表達(dá)手法上，有較多的議論、抒情C. 注意口語(yǔ)表達(dá)，多用短句，少用長(zhǎng)句，增強(qiáng)語(yǔ)言節(jié)奏感D. 具有海量而豐富的內(nèi)容，能夠?yàn)橛脩籼峁└嘞嚓P(guān)的信息

22. 下列關(guān)于庫(kù)房防護(hù)具體措施的說(shuō)法，正確的是（）

A. 在所有的防護(hù)措施中，防火最為重要B. 檔案的定期檢查時(shí)間一般以一年一次為宜C. 防蟲(chóng)是庫(kù)房在建造和日常維護(hù)中均需要注意的問(wèn)題D. 采用空調(diào)機(jī)降溫或增溫，用去濕機(jī)和吸潮劑來(lái)降濕

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個(gè)備選答案中,至少有兩個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

23. 下列關(guān)于會(huì)議議程和會(huì)議日程的說(shuō)法,正確的有（）

A. 會(huì)議議程和會(huì)議日程的功能不同B. 會(huì)議議程內(nèi)容越多越好,以減少會(huì)議次數(shù),提高會(huì)議的效率C. 會(huì)議議程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等方面如遇變化,可做適當(dāng)調(diào)整D. 會(huì)議日程是會(huì)議議程的具體化E. 會(huì)議議程一般以一天為單位,將會(huì)議時(shí)間分別固定在上午、下午和晚上三個(gè)單元

24. 通訊錄一般包括與會(huì)人員的（）

A. 所在的省市或地區(qū)B. 姓名C. 單位D. 聯(lián)絡(luò)方式E. 照片

25. 下列屬于需要清退的會(huì)議文件的有（）

A. 會(huì)議立項(xiàng)性文件B. 會(huì)議參考性文件C. 會(huì)議宣傳性文件D. 會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)E. 會(huì)議的照片、錄音、錄像等資料

26. 辦公室的軟環(huán)境包括（）

A. 空氣質(zhì)量B. 工作氛圍C. 人際關(guān)系D. 團(tuán)隊(duì)凝聚力E. 安全環(huán)境

27. 預(yù)訂酒店客房，需要提供的信息包括（）

A. 姓名B. 性別C. 年齡D. 房間類型E. 特殊要求

28. 旅行日程表是商務(wù)旅行計(jì)劃的詳盡化結(jié)果，對(duì)已確定的活動(dòng)也要標(biāo)明（）

A. 時(shí)間B. 地點(diǎn)C. 聯(lián)系人D. 目的E. 所需文件

29. 下列屬于簽收文書的操作步驟的有（）

A. 清點(diǎn)B. 檢查C. 簽字D. 拆封E. 登記

三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯(cuò)誤的填“B”。錯(cuò)填或未填均無(wú)分。

30. 申請(qǐng)使用會(huì)議室至少提前三天填寫預(yù)約表。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

31. 線上會(huì)議的主持人具有掌控管理會(huì)議進(jìn)程的權(quán)限。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

32. 如發(fā)現(xiàn)文件資料丟失,只需及時(shí)查明原因即可。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

33. 失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起三十日內(nèi)告知社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

34. 因采購(gòu)策略、物品不同,采購(gòu)流程也有所區(qū)別。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

35. 考勤表內(nèi)容應(yīng)包括單位或部門名稱、員工姓名、出勤日期、實(shí)際出勤情況記錄。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

36. 社會(huì)保障不以利潤(rùn)為目的,商業(yè)保險(xiǎn)以營(yíng)利為目的。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

37. 對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由辦公室進(jìn)行作價(jià)處理。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

38. 對(duì)于隨身攜帶的證明,一般要求在結(jié)尾注明截止時(shí)間。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

39. 根據(jù)不同的終極目的,廣告可分為商業(yè)廣告和非商業(yè)廣告。（）

A.對(duì)B.錯(cuò)

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